Politique de Confidentialité

Inscription et gestion de l'espace candidat

Données traitées : Nom, Prénom, Email, Mot de passe, Code parrainage.

Suite à son inscription, le candidat peut également modifier et compléter ses informations sur la page « Mon profil » avec les données suivantes : Pseudonyme, Date de naissance, Numéro de téléphone, Adresse postale, Situation de handicap, Genre, Mobilité (véhiculé ou non), Hobbies et centres d'intérêt, Photo de profil, Présentation libre, Liens réseaux sociaux, Formations suivies et diplômes, Compétences (niveau, types, langues, certifications…), Expériences professionnelles (poste occupé, nom de l'entreprise, localisation, type de contrat, période, missions principales), Recommandations professionnelles (Nom, Prénom, Entreprise, Email, Téléphone), Souhaits (postes souhaités, zone géographique, rémunération souhaitée, type de contrat souhaité, mobilité, disponibilité, avantages souhaités…) ; Vidéo de présentation ; Lettre de motivation, Input et Output ; Entretiens et questionnaires actifs et archivés ; Agenda (date et heure des rendez-vous, recruteurs concernés, statut des rendez-vous…).

Dans le cas où le candidat renseigne des contacts pour des recommandations professionnelles, le candidat s'engage à obtenir l'accord préalable desdits contacts et à leur transmettre la présente politique de confidentialité générale afin qu'ils soient informés des traitements effectués par HTH sur leurs données personnelles.

Finalités :

• Création et gestion d'un compte candidat au profit de l'utilisateur
• Personnalisation de l'espace candidat
• Publication de l'espace candidat sur la Plateforme
• Recueil de contacts de recommandation pour le candidat
• Gestion des connexions du candidat avec les recruteurs
• Accès du candidat aux fonctionnalités gratuites d'intelligence artificielle (IA) proposées par la Plateforme (proposition de présentation, de lettre de motivation, de CV…)
• Accès du candidat aux offres d'emploi proposées sur la Plateforme
• Accès du candidat aux fonctionnalités d'agenda de la Plateforme
• Gestion des préférences de notification
• Inscription à la newsletter de la Plateforme

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme, lesquelles ont été acceptées par le candidat au moment de son inscription (article 6.1 b) du RGPD).

Pour la finalité relative au recueil de contacts de recommandation pour le candidat, la base juridique de traitement est l'intérêt légitime de HTH (article 6.1 f) du RGPD). Le contact peut raisonnablement s'attendre à ce que HTH traite ses données personnelles afin qu'il puisse recommander le candidat auprès des recruteurs de la Plateforme.

Pour l'inscription du candidat à la newsletter, la base juridique du traitement est l'intérêt légitime de HTH (article 6.1 f) du RGPD). Conformément à l'article L.34-5 du Code postes et des communications électroniques, le candidat peut se désabonner à tout moment et sans frais de la newsletter en suivant le lien hypertexte présent en pied-de-page de chaque communication qui lui est adressée.

Conservation : Pendant toute la durée de l'inscription du candidat sur la Plateforme, et pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière interaction du candidat avec la Plateforme (connexion, modification des informations du compte, etc…).

Messagerie sécurisée

Données traitées : L'ensemble des conversations et leur contenu (messages, expéditeur et destinataire, horodatage, pièces jointes…).

Finalité : Mettre à disposition du candidat un service de messagerie instantanée afin d'échanger avec les recruteurs de la Plateforme.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Il est précisé que dans le cadre de ce traitement, HTH n'a pas accès directement au contenu des conversations entre le candidat et le recruteur. La Plateforme met en place des fonctions cryptographiques pour la conservation des conversations entre le candidat et les recruteurs, en utilisant des algorithmes et bibliothèques reconnus et conformes à l'état de l'art. Dans ce contexte, le candidat est informé que HTH n'a accès qu'aux données cryptées des conversations.

Conservation : Pendant toute la durée de l'inscription du candidat sur la Plateforme, et pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière interaction du candidat avec la Plateforme.

Visioconférence

Données traitées : Toutes celles contenues dans le flux vidéo de la visioconférence.

Finalité : Mettre à disposition du candidat et du recruteur concerné un service de visioconférence dont l'objet est d'évaluer la capacité du candidat à pourvoir à un emploi.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Conservation : Pendant toute la durée de la visioconférence. HTH ne conserve en aucun cas le flux vidéo de la visioconférence.

Achats et crédits IA

Données traitées : Nom, Prénom, Email, Adresse, Moyen de paiement, Pack crédits IA choisi, Code promotionnel, choix sur le droit de rétractation et horodatage associé, historique de commandes et factures.

Finalité : Permettre au candidat d'acquérir des crédits IA, lui permettant de bénéficier des services d'IA payants sur la Plateforme.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Conservation : En base active pendant toute la durée d'inscription du candidat sur la Plateforme. Les données sont ensuite conservées en archivage pendant une durée additionnelle de cinq (5) ans à des fins probatoires. Par exception, les factures et autres documents comptables liés à une commande de crédits IA sont conservés pendant une durée de dix (10) ans à compter de la date de leur émission pour permettre à HTH de répondre à ses obligations comptables.

Learning center

Données traitées : Les Input (Poste, type de questions, voix de lecture, niveau de difficulté, enregistrements audio et retranscription, etc…) et les Output (Questions, résultats, recommandations).

Finalité : Permettre au candidat de se préparer de façon personnalisée à un entretien pour un emploi, et d'obtenir des recommandations pour améliorer ses réponses.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Il est précisé que la Plateforme ne conserve les données personnelles du candidat que pendant le temps de traitement de sa requête. Aucun Input ou Output n'est conservé par la Plateforme au-delà du temps nécessaire au traitement de chaque requête du candidat. Si le Candidat souhaite conserver l'Output généré par l'IA, il est invité à utiliser la fonctionnalité prévue à cette fin.

Aide et support

Données traitées : Nom, Email, Contenu du message et échanges éventuels ultérieurs avec la personne.

Finalité : Répondre à la demande de support du candidat.

Base juridique : Ce traitement a pour fondement l'intérêt légitime (article 6.1 f) du RGPD) de HTH. Le candidat peut raisonnablement s'attendre à ce que ses données personnelles soient traitées afin de répondre à sa sollicitation. Le refus du traitement ou l'opposition à celui-ci empêchera toute réponse à la demande de la personne.

Conservation : En base active pendant toute la durée des échanges entre HTH et la personne concernée, ainsi que pendant une durée d'un (1) an à compter de la dernière communication de la personne.

Feedback et vote

Données traitées : Nom, Prénom, Adresse email, contenu des suggestions du candidat et date, nombre de votes liés à la suggestion, vote du candidat pour une suggestion.

Finalité : Permettre au candidat de signaler des dysfonctionnements ou de proposer des améliorations de la Plateforme ; et de publier ses suggestions afin que d'autres membres de la plateforme (recruteurs et candidats) puissent voter pour soutenir les suggestions du candidat.

Le candidat est informé que les autres membres de la Plateforme pourront voir la suggestion du candidat, son Prénom ou son Pseudonyme, ainsi que la date de publication de la suggestion. Le candidat peut supprimer sa suggestion à tout moment à partir de la page « Voter », en utilisant la fonctionnalité adéquate. Le candidat peut également retirer son vote pour une suggestion à tout moment.

Base juridique : Le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par HTH (article 6.1, f) du RGPD). Le candidat peut raisonnablement s'attendre à ce que ses données soient traitées par HTH afin de publier sa suggestion sur la page « Voter » de la Plateforme et implémenter éventuellement la suggestion sur la Plateforme.

Conservation : Pendant une durée d'un (1) an à compter de la date de publication de la suggestion par le candidat, et pendant le temps nécessaire à l'implémentation de la suggestion du candidat par la Plateforme. En cas de suppression de son espace candidat par l'utilisateur avant l'expiration de ce délai, les suggestions du candidat seront également supprimées en même temps que l'espace candidat.

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